Kartesys

Software su misura · Integrazione · Automazione

Processi più semplici. Aziende più efficienti.

Il software deve adattarsi alla tua azienda, non il contrario. Semplifichiamo processi complessi, eliminiamo attività manuali e colleghiamo i sistemi che già utilizzi con soluzioni progettate sulle reali esigenze della tua organizzazione.

Sviluppo
su misura, non a pacchetto
Integrazione
ERP e sistemi esistenti
Automazione
meno attività manuali

kartesys · processo ordine → consegna

  1. Ordine cliente

    ORD-2418 · acquisito

  2. Produzione

    Lotto L-77 · 3 fasi su 4

  3. Spedizione

    Pronta per la predizione

  4. Fatturazione

    Automatica a consegna

Esempio di ordini gestiti nel flusso Kartesys
OrdineClienteStato
ORD-2418Meccanica srlIn produzione
ORD-2417Ferramenta f.lli Del PopoloSpedito
ORD-2415Impianti AlfanoIn produzione
ORD-2412Cartotecnica EmiliaFatturato

Cosa facciamo

Dove interveniamo per semplificare il lavoro

Partiamo da ciò che già esiste in azienda. Semplifichiamo i processi, eliminiamo attività manuali e colleghiamo i sistemi per rendere il lavoro più veloce, tracciabile e meno soggetto a errori.

  • Applicazioni gestionali su misura

    Costruiamo software intorno ai processi reali dell'azienda: commesse, ordini, pianificazione, controllo qualità e assistenza post-vendita.

    • Analisi sul campo con chi utilizzerà il software
    • Rilasci incrementali per ottenere valore già dalle prime fasi
  • Integrazione con ERP e sistemi esistenti

    Colleghiamo ERP, CRM, contabilità, macchinari e altri sistemi, eliminando doppi inserimenti e file Excel paralleli.

    • API, middleware e sincronizzazioni pianificate
    • Nessuna sostituzione forzata dell'ERP
  • Digitalizzazione dei processi operativi

    Trasformiamo moduli cartacei, fogli Excel, email e attività manuali in flussi digitali tracciati, con responsabilità e stati chiari.

    • Workflow con approvazioni e storico
    • Dati coerenti e verificabili
  • Strumenti digitali per i team sul campo

    Portali e interfacce semplici per officina, magazzino, cantiere e rete commerciale, progettati per funzionare anche da tablet e con connettività limitata.

    • Progettati per il lavoro quotidiano, non per la demo
    • Accessi e permessi per ruolo

Metodo

Dal problema alla soluzione, passo dopo passo

Partiamo dai problemi reali, definiamo insieme le priorità e costruiamo la soluzione per passi concreti. Così sai sempre cosa stiamo facendo, perché lo stiamo facendo e quanto costa.

  1. 01

    Analisi in azienda

    Entriamo nei processi reali: uffici, produzione, magazzino. Parliamo con chi il lavoro lo fa ogni giorno e individuiamo inefficienze, vincoli e opportunità di miglioramento.

    Mappa dei processi e priorità condivise

  2. 02

    Progetto e perimetro

    Trasformiamo le priorità in un primo intervento concreto, con obiettivi, tempi e costi chiari. Partiamo da ciò che porta più valore, senza costruire tutto subito.

    Perimetro, stime e piano di rilascio

  3. 03

    Sviluppo a rilasci brevi

    Sviluppiamo per iterazioni brevi e verificabili. Le persone che utilizzeranno il software lo provano durante il percorso, così possiamo correggere e migliorare prima del rilascio

    Rilasci verificabili e revisioni periodiche

  4. 04

    Avvio e manutenzione

    Affianchiamo il team nell'avvio, nella formazione e nella migrazione dei dati. Dopo il rilascio restiamo disponibili per evoluzioni, manutenzione e supporto.

    Formazione, documentazione e supporto

Integrazioni

Colleghiamo ciò che avete già, senza ripartire da zero

Nessuna azienda parte da zero. Integriamo ERP, CRM, strumenti operativi e sistemi esistenti per eliminare passaggi manuali, duplicazioni e dati isolati.

  • ERP e gestionali in uso
  • Contabilità e fatturazione
  • Microsoft 365 e Google Workspace
  • CRM e forza vendita
  • Magazzini, barcode e terminali
  • Macchinari e sistemi di produzione
Flusso dati tipico
  • 01ERP
  • 02Processo
  • 03Reparti
  • 04Amministrazione
  • Privacy e sicurezza dei dati

    Gestiamo dati, ruoli e accessi secondo le esigenze del progetto e i requisiti applicabili.

  • Infrastruttura presidiata

    Ambienti separati, backup verificati e monitoraggio applicativo.

  • Autenticazione e accessi per ruolo

    Autenticazione e permessi configurati in base a funzioni, reparti e responsabilità.

  • Documentazione consegnata

    Documentazione e codice vengono consegnati all'azienda, insieme alle principali scelte tecniche del progetto.

Settori

Conosciamo i processi delle aziende che producono e lavorano sul campo

Manifattura e meccanica
Avanzamento di produzione, commesse, distinte base, controllo qualità.
Logistica e distribuzione
Missioni di magazzino, tracciabilità lotti, gestione resi e spedizioni.
Impianti e costruzioni
Cantieri, rapportini, manutenzioni programmate, documentazione e gestione delle attività.
Servizi professionali
Commesse a tempo, consuntivazione, approvazioni e rendicontazione cliente.
“Il valore non è nella tecnologia che scegliamo, ma nel fatto che le persone smettano di rincorrere informazioni via telefono.”
Principio di lavoro Kartesys

Contatti

Raccontateci un processo che oggi vi rallenta

Raccontateci la vostra esigenza. Analizziamo insieme il problema e valutiamo come possiamo aiutarvi.

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